자격증 공부 : 컴활과 비슷한 자격증 '사무자동화 산업기사'이론 (10)

 

안녕하세요 잡다입니다.

2과목 사무경영관리 개론 

네번째시간입니다. 2과목도 이제 내일이 마지막 포스팅일 것입니다.

벌써 2과목의 끝이 보이다니 감회가 새롭네요.

오늘은 자료관리 및 문서관리, 저작권 등에 대해 배우게 될 것입니다.

그럼 시작해보겠습니다.

 

2과목 사무경영관리 개론 

15. 자료관리의 개념

15-1)자료로서 가치성 적용 기준

유용성, 신뢰성, 효과성

15-2)자료관리란?

필요한 자료를 계획적으로수집, 분류하고 요구하는 곳에 신속하게 전달하는 것

15-3)필요성

체계화된 정리를 통해 자료의 자연 증가를 통제하고, 이동 과정을 파악하고, 경비를 절약할 수 있기 때문.

15-4)자동화하는 목적

정보 처리량의 증가로 복잡해진 행정사무를 신속하게 처리할 수 있으며, 통일된 양식을 통해 불편함을 해소할 수 있다. 또한, 마이크로 필름, 광디스크 같은 보관함에 자료를 보관함으로써 공간절약이 가능하다.

15-5)자료의 종류

행정간행물, 행정자료, 일반자료

->자료관리란 무엇인지, 그에 따른 장점은 무엇인지를 알고 있으면 문제를 푸는데 큰 어려움이 없을 것입니다.

16. 자료 분류

 

16-1)KDC(Korean Decimal Classification) 

우리나라 일반 자료 분류법이다.

000 총류 100 철학 200 종교 300 사회과학 400 순수과학 500 기술과학 600 예술  700 어학 800 문학  900 역사

 

16-2)DDC(Dewey Decimal Classification) 

듀이가 창안한 분류법이다.

000 총류 100 철학 200 종교 300 사회과학 400 언어 500 과학 600 기술  700 예술 800 문학 900 역사/지리

->안타깝지만 각 숫자에 해당하는 것을 모두 외워두어야 문제를 맞출 수 있으며, 문제가 생각보다 자주 나옵니다. 각 숫자에 따라 대칭되는 것도 있지만 아닌 것도 있으니 주의해야 합니다. 기출 문제에는 철학과 사회과학이 자주나오긴 하지만, 한번씩 400~700대에 사이에 있는 내용도 나오니 암기 필수입니다.

 

17. 문서관리

17-1)문서관리의 기본 원칙

표준화, 경제성, 신속화, 용이성, 전문화, 자동화, 간소화, 정확화

17-2)문서처리의 원칙

즉일처리의 원칙, 책임처리의 원칙, 법령적합의 원칙

->정말 빈도 높게 나오는 문제입니다. 문서처리의 원칙으로 옳지 않은 것은?이라고 문제가 나옵니다. 다들 생소한 단어라 공부를 안하면 틀릴 수 밖에 없는 문제입니다.

17-3)문서정리의 기본 절차

분류 → 보관 → 보존 → 폐기

18. 저작권법

 

18-1)저작권

저작 인격권 공표권 

저작자가 저작물을 공표하거나 공표하지 아니할 것을 결정할 권리

성명 표시권 

저작자가 저작물의 원본이나 복제물, 저작물의 공표 매체에 실명 또는 이명을 표시할 권리

동일성 유지권 

저작자가 저작물의 내용, 형식 및 제호의 동일성을 유지할 권리

18-2)저작재산권

복제권

저작자가 저작물을 복제할 권리

공연권 

저작자가 저작물을 공연할 권리

공중송신권 

저작자가 저작물을 공중 송신할 권리

전시권  

저작자가 미술저작물 등의 원본이나 복제물을 전시할 권리

배포권 

저작자가 저작물의 원본이나 그 복제물을 배포할 권리

대여권 

저작자가 판매용 음반이나 판매용 프로그램을 영리를 목적으로 대여할 권리

2차적 저작물 작성권 

저작자가 저작물을 원본으로 하는 2차적 저작물을 작성하여 이용할 권리

->저작권과 저작재산권을 나누어 외우면 도움이 될 것입니다. 거의 법 내용이 이름을 따라가기 때문에 뜻은 알기 쉬우실 겁니다.

 

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오늘은 갑자기 법내용도 나오고 그래서 많이 힘드셨나요?

하지만 이 파트에서는 항상 중요하게 나오는 것들이 반복적으로 나오기 때문에

강조된 부분을 위주로 공부하신다면 큰 무리없이 푸실 수 있으리라 믿습니다.

혹시 더 궁금한 내용있으시면, 댓글로 남겨주시면 참고해서 더 발전된 모습보여드리겠습니다.

그리고 이 자격증 외에도 공부관련해서 궁금한 내용을 댓글로 남겨주시면, 아는 선에서 최대한 알려드리겠습니다.

(모르면 공부를 해서라도...ㅎ)

그럼 잡다는 여기서 인사드릴게요~!

아참! 내일은 일요일!이므로 포스팅은 다음주 월요일부터 다시 올라갈 것입니다.ㅎㅎ

공감과 구독, 댓글은 큰 힘이 됩니다.ㅎㅎ