자격증 공부 : 컴활과 비슷한 자격증 '사무자동화 산업기사' 이론 (1)

안녕하세요 잡다입니다.

오늘은 앞서 말한 사무자동화 산업기사에 대해 글을 써볼까합니다.

우선 저는 이론에 대해 글을 올린 다음, 실기 내용을 올릴 것입니다. 

하루빨리 자격증 공부를 하고픈 분들을 위해 가능한한 매일 글을 올릴 것입니다.

제가 알려드리는 내용을 말 그대로 핵심 요약입니다.

공부하며 꼭 필요한 내용을 중심으로 설명드리는 것이니까

만약 중요한데 빠진 내용이 있는 것 같다고 생각하시면 댓글로 내용 남겨 주시면 이론 맨 마지막 편에 추가 내용 편을 만들어 올리도록 하겠습니다.

그럼 본격적으로 시작하기에 앞서 우리가 공부를 하게 될 내용을 한번 봅시다.

사무자동화 산업기사는 크게 5과목으로 이루어져있습니다.

1과목 사무자동화 시스템

2과목 사무경영관리 개론

3과목 프로그래밍 일반

4과목 정보통신 개론

이 4과목은 계산이나 공식 적용보다는 순수 암기식 내용이 많습니다.

그렇기 때문에 꾸준히 공부하면 누구나 취득 할 수 있게 될 것입니다.

1과목 사무자동화 시스템부터 시작하겠습니다.

1. 사무자동화의 접근 방식

1-1)사무자동화는 OA(office automation)이며,

말그대로 사무업무를 수행하기 위해 사무기능을 자동화한 것입니다.

이는 컴퓨터 기술, 통신 기술, 시스템과학, 행동과학을 적용하여 생산성을 높이는 일이며, 사무 근로자의 생산성을 높이기 위해 사용장비에 수행업무를 통합시키는 것입니다.

-> 시험에 정의가 무엇인지 고르라는 문제가 나올 수 있습니다. 그럴 때, 사무자동화는 생산성을 높이기 위해 사무기능을 자동화한 것이라는 것을 염두해두세요.

1-2)사무자동화의 ABCD

A : Automated office(자동화 사무실)

B : Business machine(사무기기)

C : Communication system(통신 시스템)

D : Data processing system(자료 처리 시스템)

->시험에 ABCD 일치 여부를 묻는 문제가 나올 수 있습니다. 각각이 무엇을 뜻하는지 암기하세요(영어로)

2. 사무자동화 등장 배경

2-1)사회적 요인

정보의 대량화 및 다양화, 고학력화, 고령화

질적인 효율성 필요

2-2)경제적 요인

정보 최대 활용이 요구되는 경제환경 변화

사무 부문 비용증가

2-3)기술적 요인

하드웨어, 소프트웨어, 통신 기술의 발전

->사회적요인인지 경제적인지 혹은 기술적인지 구분하는 문제가 출제됩니다. 사회적 요인과 경제적 요인에서 혼동이 올 수 있으니, 명확히 구분하는 것이 좋습니다.

3. 사무자동화의 특징과 기능

3-1)특징

사용자 중심이어야한다.

종합적 체제로 구성되어야 한다.

실제적인 개념이다.

인간과 기계간의 인터페이스이다.(맨-머신 인터페이스)

->시험에서 특징이 아닌 것으로 자주 출제됩니다. 꼭 사용자 중심인 것과 실제적인 개념이라는 것은 기억해두세요.

3-3)기능

문서화 기능, 통신 기능, 정보활용 기능, 업무의 자동화 기능

->기능이 아닌 것으로 한번씩 출제됩니다. 당연한 내용이지만 한번씩 읽어두는 것이 좋을 것 같습니다.

3-4)기본 요소

철학, 장비, 제도, 사람

->자주 출제되는 문제입니다. 꼭 4가지 암기하세요. 보통 철학을 아닌 것으로 체크해서 틀리는 사람이 많습니다.

3-5)자동화 시스템 종류

OA 사무자동화

FA 공장자동화

HA 가정자동화

SA 점포자동화

MA 관리자동화

AA 회계자동화

->한번씩 일치 불일치 문제가 나오는데, 중요도가 낮으므로 시간 남으면 외우세요.

4. 사무자동화의 생산성

4-1)생산성

생산성은 성과를 측정할 때 사용되며, 직접적으로 평가가 불가하다.

(평가 기준이 불명확하기 때문에)

4-2)평가기준

효율성, 유효성, 창조성, 생산성

->생산성 평가기준이 아닌 것을 고르라는 문항으로 자주 출제 됩니다. 추상적인 것을 고르면 되지만, 모든 문항이 추상적인 보기로 나올 수도 있기때문에 4가지 전부 암기해두면 좋을 것 같습니다.

4-3)시스템의 효율성

매체 변환의 감소, 부수적 기능의 감소, 자동화의 증가, 적시성의 증가, 통제향상

->간소화가 될 수록 효율성이 증가한다라는 느낌으로 기억하면 외우기 쉬울 것입니다.

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첫 공부 어떠신가요?

아마 처음 접하는 내용이라 어색할 수는 있어도, 어렵게 느껴지지는 않을 것 입니다. 오늘은 첫 시간이기도 해서 분량을 조금 적게 했는데, 다음부터는 분량이 조금 늘어날 것입니다. ㅎㅎ 괜찮습니다. 할 수 있습니다.

잡다와 함께 앞으로 나아가자구요~!~!

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